Referat

 

Styremøte i Bjørkebollen Turforening

Lørdag 2. juni 2012

 

 

Tilstede:	Ole Nordahl, Petter Dancke, Håkon Edvard Nesset, Thor Håkon Løkken og Ulf Chr. Ombustvedt
Referent:	Ulf Chr. Ombustvedt
Tid og sted:	Lørdag  2. juni 2012, Atnsjø Kafé, 2477 Sollia

 

 

Initiativet til møtet ble tatt av årsmøtet for å diskutere saker fremlagt for årsmøtet og andre viktige forhold.

 

Samarbeide med Sollia Fjellstyre
Ole Nordahl har fremmet forslag om at deler av aktivitetene i Bjørkebollen overføres til Sollia Fjellstyre. Det vil si at Fjellstyret overtar disse funksjonene:

·       Sekretær

·       Føre regnskapet

·       Oppretter medlemsoversikt og sende ut giroer

·       Kjøre løyper

Aktuelt å benytte revisor til Sollia Fjellstyre

Sollia Fjellstyre gir tilbud på å gjøre denne jobben

Tilbakemelding innen 01.07.2012. til styreleder

 

 

Løypetraseer

Sollia Fjellstyre lager en plan for utbedring av løypetraseene i løpet av sommeren 2012.  Tilbud blir gitt til Even Moen om arbeide med gravemaskin. Even Moen har tilbudt seg gravarbeide for kr. 10.000,- som bidrag til Bjørkebollen. I tillegg ber vi

Even Moen utfører arbeide for kr. 25.000,- som betales av Bjørkebollen.  Løyper i områder hvor det er mange hytter og fastboende skal prioriteres.

Ansvarlig: Sollia Fjellstyre

Tilbakemelding innen 20.06.2012. til styreleder

 

 

Kjøp av scooter ”Bamse”

Ole Nordahl har fått tilbud om å kjøpe en snøscooter ”Bamse”. Den vil egne seg godt for å legge såle for løypemaskinene. Styret ber Ole Nordahl kjøpe scooterne for kr. 3.000,-

 

 

”Garasje” for løypemaskin og snøscooter ”Bamse”

Ole Nordahl har sagt seg villig til å ”huse” maskinene. Han gir tilbud på leie

 

 

Løypemaskin – reparasjon

Vi har hatt en større reparasjon på maskinen. I regnskapet ført opp med en kostnad på kr. 32.608,39. Ole Nordahl undersøker om kasko dekker kostnadene.

 

 

Overføring av innestående i Postbanken til Sparebanken Hedmark

Styret ønsker at Bjørkebollen bare skal ha Sparebanken Hedmark som bankforbindelse.  Styret ber om at kontoen i Postbanken avsluttes så snart det er praktisk mulig. Senest 01.08.2012.

Ansvarlig:  Petter Dancke

 

 

Økonomisk støtte til Bjørkebollen

Vi har fått støtte fra Sollia Fjellstyre på kr. 25.000,-pr. år. Fra Stor-Elvdal kommune kr. 10.000,- . Grasrotmidler er ca kr. 20.000,- pr. år. Pantepenger fra butikken ca. kr,. 2.000,- pr. år.  Grunneierne er villige til å gir kr. 10.000,- i engangsstøtte

 

 

Løypene

Løypekjøringene kan følges på skisporet.no

 

 

Atnelien Grunneier forening

Håkon Edvard Nesset overleverte et forslag til avtale mellom grunneierne og Bjørkbollen. ”Avtale om tilrettelegging og merking av skiløyper”. Avtalen skal regulere bruken av løypene og opparbeidelse av traseer.  Foreningene venter svar på utkastet innen 15.06.2012.06.03

Ansvarlige:  Ulf Chr. Ombustvedt og Petter Dancke

 

 

Utsendelse av giroer

Petter Dancke har en liste over aktuelle 75 medlemmer. Han sier seg villig til å sende brev med giroer til alle de 75.  Snarest

 

 

Bjørkebollen rennet

Blir tilbud Palmesøndag 2013. Vi spør Even Moen om han vil arrangere. Andre aktuelle kan være Roy Brænde og Øivind Lien.

 

 

 

 

 

 

 

Atnsjølia hyttegrend

De har tidligere forpliktet seg til å gi kr. 30.000,- en bloc. Vi har ikke fått pengene. Undersøker

Ansvarlig:  Ulf Chr. Ombustvedt   Tidsfrist:  15.06.2012.