Spørsmål og svar om bygdeboka

Publisert 18.01.2012 08:34

Bilde av 11 0903 Per O Brænd Bjørn BrændPer Brænd har sendt brev til Stor-Elvdal kommune vedrørende innbetaling av forskudd ved forhåndsbestilling på bygdebok for Sollia. Mange i Sollia gjorde dette. Saken har vært et tilbakevendende tema "på bygda". sollia.net lagde en sak på dette i 2010 som det også referes til i svarbrevet fra virksomhetsleder Janne Mellum til Per Brænd.
Sjå  denne artikkelen her.

Fra postlista k kommunen har vi sakset svarbrevet som vi gjengir i sin helhet.

Svar på henvendelse angående innbetalt forskudd for utarbeidelse av Sollia bind 2
Takk for brev mottatt den10. januar der du etterspør penger innbetalt i perioden etter 1981 som et forskudd for Sollia bind 2. Det er nok langt fra alle som kan vise til like høy alder
og klare hukommelse. Mye av det du skriver stemmer godt med det jeg kjenner til, men prosessen med tilbakebetaling av innbetalt forskudd har tydeligvis ikke blitt godt nok
kommunisert ut siden vi får denne henvendelsen fra deg.

Bilde av 11 0903 Janne Mæhlum Foto Bjørn BrændSå mange år i ettertid kan det være vanskelig å huske alle detaljer, og misforståelser kan
oppstå.
Dette var nok også bakgrunnen for at Jo Øvergaard tok turen til kulturkontoret i januar
2010 for å intervjue forhenværende virksomhetsleder Thor Iversen i saken. Intervjuet ble lagt ut på Sollia.net den 14.01.2010, og kan fortsatt hentes derfra. Jeg også lagt ved en papirkopi av artikkelen, da du antakelig kan ha interesse av å lese det igjen og kanskje også
vise det til andre.
I samtalen med Jo Øvergaard gjør Iversen god rede for hele prosessen med utarbeidelse av bind 1, 2 og 3 av Solliabøkene, og forklarer hvordan innbetaling av forskudd ble foretatt i
forbindelse med utgivelse og salg av bind 1 i 1989.
Øvergaard kan også bekrefte at han under intervjuet fikk se i permen med kvitteringer og navnelister, slik at det er liten tvil om at det var god orden på dette.
For å være helt sikker på at ingen skulle kunne være uteglemt, oppfordrer Iversen likevel folk til å ta kontakt dersom de mener å ha penger til gode. Dette er nøyaktig 2 år siden, så vi bør kunne gå ut fra at det er avklart nå.
Når det gjelder fondsmidlene nevnt i Østerdølen i desember, stemmer det at dette er salgsinntekter fra Solliaboka som ble overført til prosjektkonto for den nye bygdeboka for Stor-Elvdal. De totale utgiftene til utarbeidelse, kildeinnhenting, lay out, trykking og administrasjon av et slikt prosjekt er imidlertid vesentlig større enn salgsinntektene, både når det gjelder Solliabøkene og det bygdebokprosjektet som er i gang nå.
Beløpet representerer derfor ikke noe netto overskudd, men ble øremerket videre bygdebokarbeid fordi politikerne mente at dette er en viktig og riktig investering for å kunne dokumentere hele kommunens historie for kommende generasjoner.
Disse opplysningene har jeg også sjekket med økonomiavdelingen vår. Jeg håper at du med dette har fått en brukbar forklaring på hva som skjedde med de forhåndsinnbetalte midlene, og er beroliget med tanke på hvordan dette ble fulgt opp herfra. Dersom du ikke alt har skaffet deg ”Bygdebok for Stor-Elvdal, grend og slekt 1”, vil jeg anbefale den på det varmeste. I en liten kommune som vår er det jo både viktig og
interessant å kjenne til historien også utenfor egen grend.
Med hilsen
Janne Mellum
Virksomhetsleder service og kultur
Vedlegg:
1 Oppsummering av bygdebokarbeidet i Sollia