Protokoll for årsmøtet 2012

Bjørkebollen Turforening -  Org. nr. 994 47 7250

 

Årsmøtet ble holdt lørdag 2. juni 2012, klokken 1300 på Atnasjø Kafé. I henhold til vedtektene ble følgende saker behandlet:

 

1.     Valg av møte leder og referent

       Følgende ble valgt:

       Ole Nordahl ble valgt til møteleder.

       Ulf Chr. Ombustvedt ble valgt til referent.

 

2.     Godkjenning av innkalling og saksliste

Innkalling er gjort via mail og oppslag.  Denne og sakslisten ble godkjent.

 

3.     Valg av to personer til å underskrive protokollen

Håkon Edv. Nesset og Thor Håkon Løkken ble valgt til å underskrive protokollen.

 

4.     Styrets årsberetning.

Årsberetningen ble gjennomgått og godkjent.

 

5.     Fastsettelse av resultatregnskap og balanse.

Årets resultat viser et driftsmessig underskudd på kr. 142.479,92.  Resultat og balanse ble vedtatt som fremlagt. Den likvide situasjonen er god med kr. 128.902,22 innestående i Postbanken og Sparebanken Hedmark

 

6.     Dekning av underskudd.

Årets underskudd dekkes mot egenkapitalen på kr. 325.439.48.

 

 

7.     Fastsette medlemskontingent og honorar til styre og revisor.

Det utbetales ikke honorarer til styre og revisor.  Medlemskontingent settes til kr 500,- for hver familie/hytte.

 

8.     Valg

Ulf Chr. Ombustvedt               Leder                          (På valg i 2013).

Ole Nordahl                            Nestleder                    (På valg i 2014).

Thor Håkon Løkken                Sekretær                     (På valg i 2014).

Petter Dancke                        Kasserer                     (På valg i 2013).

Håkon Edv. Nesset                Styremedlem              (På valg i 2013).

Christoph Harbert                   Varamedlem               (På valg i 2013).

Jan Ståle Ulvin                       Varamedlem               (På valg i 2013).

 

9.     Valg av styreleder

Ulf Chr. Ombustvedt ble valgt til leder for 1år. Styret konstituerte seg .

 

10.  Valg av valgkomité

Ellen Graff Jensen      Leder                          (På valg i 2014)

Finn Paulsen                                                  (På valg i 2013)

Olaug Lien                                                      (På valg i 2013)

 

11.  Valg av to revisorer

Marit Riise Midtun                                          (På valg i 2013)

Odd Johansson                                              (På valg i 2014)

12.  Budsjett og arbeidsplaner for kommende år

Styret vil i året som kommer konsentrere aktiviteten om å videreutvikle løypenettet, samt intensivere arbeidet med å systematisere medlemsregisteret, få nye medlemmer og organisere innkreving av medlemsavgift.  Bjørkebollen vil bli planlagt arrangert på palmesøndag i 2013.

 

13.  Innkomne saker

Ole Nordahl ønsker å diskutere to saker på årsmøtet:

1.  Etablere et medlemsregister som fungerer for utsending av informasjon til medlemmene og for innbetaling av kontingent

2.  Utarbeide en treårsplan for tilrettelegging av traseer på sommerføre og eventuelt utvikling av løypenettet på andre måter

 

Ulf Chr. Ombustvedt ønsker disse sakene diskutert:

1.  Aktiviteter for Bjørkebollen Turforening – sommer og vinter

2.  Lage en plan for økonomien som strekker seg over tre år. Planen må rullere. Planens elementer skal være:

·       Periodens utgifter

·       Periodens inntekter

·       Aktiviteter for å skape tilstrekkelige inntekter

 

 

Det ble besluttet at sakene under punktene 12 og 13 ovenfor ikke skulle behandles av årsmøtet. Det nye styret ble bedt om umiddelbart å behandles de nevnte punktene og rapportere til årsmøtet.  Styret er beslutningsdyktig i og med at alle styrets ordinære medlemmer er tilstede. Se vedtektenes §6.   3. ledd.

 

 

 

Sollia 02.06.2012

 

 

 

                Håkon Edv. Nesset                                                   Thor Håkon Løkken