Revidert innkalling til årsmøte med innkomne forslag
Publisert 26.08.2013 22:41
Til: Medlemmene i Megrunnslia Vel
Fra: Styret i Megrunnslia Vel
Dato 28. juli 2013
Innkalling til årsmøte 7. september 2013
Det inviteres med dette til Årsmøte i Megrunnslia Vel på Rondane Gjestegård lørdag 7. september kl. 09.30. Denne helgen er det «Fossedagene», med svært mange aktiviteter.
Vi ønsker å tilrettelegge for full deltagelse på Fossedagene, og har derfor lagt årsmøtet relativt tidlig på dagen.
Eventuelle saker til agendaen må vær styret i hende 14. august. Ved eventuelle innspill sendes ny agenda til årsmøtet 15. august.
Agenda for årsmøtet
A. Godkjenne og telle alle stemmeberettigede medlemmer
B. Velge dirigent og referent
C. Godkjenne sakslisten
Behandle og godkjenne:
1. Styrets årsberetning
2. Vellets regnskap i revidert stand
3. Skader på veien våren 2013, utførte reparasjoner og behov for vedlikehold
4. Fastsette kontingent. Styret foreslår at kontingenten for 2013 forblir uendret, kroner 1.000,- for hytteeiere og kroner 250 for tomteeiere.
5. Velge revisorer blant medlemmene
6. Velge nytt styre. Det nåværende styret ble valgt på årsmøtet i 2010, for en periode på to år. Per Bjørkum, som har vært i styret i 12 år, stiller ikke til gjenvalg. Petter Dancke og Trygve Holmsen stiller til gjenvalg.
7. Eventuelt – se innkommende saker
Innkommende saker:
A. Forslag fra Berit Borch-Iohnsen jfr. vedlegg «7 Eventuelt til Årsmøtet 07.09.2013.doc»
B. Forslag fra Hans Sollid: Det innføres en fartsgrense på 30 km/t på alle veger som driftes av Megrunnslia vel
C. Forslag fra Henning B. Pedersen:
1. VALGKOMITEE.
Begrunnelse:
I år ligger det ikke an til gjenvalg av hele styret. Det foreligger heller ikke informasjon om, og i tilfelle hvem, som har tenkt noe omkring dette før årsmøte. Dette aktualiserer ytterligere behovet for å sette ned en valgkomite som kan forberede dette.
Dette vil avlaste styret, men viktigere er det at opprettelse av en valgkomitee vil være i samsvar med vanlig organisasjonspraksis og demokratiske prinsipper. I dette ligger det selvfølgelig ingen kritikk til nåværende eller tidligere styre, men et ønske om at også vårt vel skal drives etter samme prinsipper som andre tilsvarende organisasjoner.
2. HYTTEVEGEN.
Vegspørsmålet vil også i år dominere årsmøte. I tillegg til vanlig vedlikehold opplever en på nytt at kraftig regnskyll medfører økte kostnader.
Primært skulle jeg ønske at vegen ble skilt ut som egen enhet med et eget vegstyre - etter modell av andre hytte-/seterveger.
Subsidiært at det etableres en bom med betalingsautomat der hver bruker - både hytteeiere og andre - betalte en symbolsk sum for bruk, f.eks. 20-30 kr. (Vil anta at de fleste har råd til dette. Dette vil ha minst 3 formål:
- Øke inntektene til vedlikehold/utbedring
- Skaffe ekstra inntekter fra andre brukere enn hytteeiere.
- Frigjøre ressurser i Velet til andre oppgaver/tilbud.
Dette vil også harmonere mer med prinsippet om at de som bruker vegen ofte må betale mer enn de som bruker vegen mindre. Et godt eksempel på en enkel ordning er setervegen til Øverdalssetra der betaling skjer ved bruk av mobiltelefon.
Årsmelding for Megrunnslia Vel 2012-2013
Det ble utført omfattende veiarbeid 2010/11, hvilket gjorde at det ikke var behov for vedlikehold sommeren og høsten 2012. Men vårens kraftige flom gjorde omfattende skader på veien. Det ble iverksatt strakstiltak, men det er behov t for reparasjoner for å få veien og broer tilbake til normal stand. Styret vil igjen få fremheve den iherdige og viktige innsatsen fra Hans Sollid, som er velets vei-ansvarlige.
I henhold til reguleringsplanen har det blitt opprettet egne veilag, som har anlagt ny vei til sine hytter. Det er fortsatt styrets oppfatning at denne organiseringsformen er smidig og fungerer godt.
Sist vinter betalte i overkant av 40 hytter hver 1.500 kroner for å få veien gjennom hyttefeltet vinterbrøytet. Veien har ikke tatt noen skade av brøytingen. Skiløypene langs veien har blitt kjørt opp, men fortsatt er det behov for noen tilpasninger til hvor løypene skal legges.
Styret har godt samarbeid med alle lokale aktører. Styrets innkjøp gjøres kun lokalt, der dette er mulig.
Styret i Megrunnslia Vel, 28. juli 2013/22. august 2013
Til: Styret i Megrunnslia Vel
Til: Styret i Megrunnslia Vel
Fra: Berit Borch-Iohnsen
Dato: 14. august 2013
Jeg har følgende som jeg gjerne vil ha behandlet under Eventuelt på Årsmøtet.
Protest mot alternativene ved avstemning på e-post høsten 2012
Jeg siterer fra referatet (Datert 01. november 2012) punkt 4:
"Referat fra årsmøtet i Megrunnslia Vel, 1. september 2012 på Rondane Gjestegård
4. Styret forslo at den eksisterende ordningen for vinterbrøyting videreføres for to nye år, med årlig kostnad på 1.500 kroner pr hytte, og med brøyte-garanti fra torsdag kveld til søndag kveld, samt juleferie, vinterferie og påskeferien dersom veien tåler det.
Innspill til dette punket på årsmøtets agenda ble sendt 1 mnd før årsmøtet fra veiansvarlig Hans Sollid, men ble ved en inkurie ikke inkludert i invitasjonen til årsmøtet. Det ble derfor vedtatt å foreta avstemning på e-post på dette punket slik at alle medlemmer for mulighet til å si sin mening. Alternativene det skal stemmes over er:
A) Beholde og gjennomføre styrets opprinnelige forslag som nevnt ovenfor
B) Forslag fremsatt fra Hans Sollid (se eget vedlegg «12 0819 brev ang.forslag til vedtak.doc»)"
Som jeg ser det, får ikke alle medlemmer mulighet til å si sin mening. Hvis man ikke ønsker noen av alternativene, må dette også være mulig å uttrykke ved avstemningen. Jeg kjenner selvfølgelig til Vedtekter for Megrunnslia Vel (mottatt 06.10.2011) punkt 7, men har likevel følgende forslag ved eventuelle fremtidige avstemninger:
Fordi det finnes gyldige grunner til ikke å kunne være til stede ved årsmøtet, bør det være mulig ved viktige saker å kunne stemme 1) nei og 2) per e-post.
Eksempel.
Vil du ha vinterbrøyting av veien? Ja Nei (sett kryss ved svaret)
Hvis svaret er Ja, vil du A) Beholde og gjennomføre styrets ........
eller B) Forslag fremsatt fra Hans Sollid ........ (sett kryss ved svaret)
