Dagsorden ble godkjent. Det var 33 stemmeberettigede til stede på møtet.

 

Innkommet forslag fra Sverre Naas ble behandlet under punkt 5.

Innkommet forslag fra Berit Borch-Iohnsen ble behandlet under punkt 9, opprinnelig punkt 9 ble flyttet til nytt punkt 10.

Ordstyrer var Per Bjørkum, referent Trygve Holmsen.

 

Regnskapet for 2009/2010 ble fremlagt urevidert på møtet. Det ble det påpekt at revidert regnskap burte vært sendt ut ifm. med årsmøteinnkallingen, noe styret må beklage at det ikke har rukket å gjøre. Regnskapet ble gjennomgått og det ble slått fast at postene relatert til tilføring av hyttestrøm ikke er vellets penger og derfor ikke skal være en del av Vellets regnskap. Disse postene skal ikke lenger inngå som en del av årsregnskapet.

 

Kommentar til årsmeldingen: Hans Sollid ble valgt som driftsansvarlig for de veiene vellet har direkte eller indirekte ansvar for.

 

Årsmelding og regnskap ble godkjent med de kommentarer som er beskrevet ovenfor.

 

Hans Sollid ga en orientering om siste års vedlikehold av veiene samt fremtidige behov for utbedringer:

 

Vellet drifter den gamle hovedveien (eid av Atnelien Grunneierforening) gjennom feltet og de originale hyttefelt-veiene fra 1964/65 (eid av Jo Øvergaard) - dvs. veien som går helt opp til den gamle snuplassen på toppen, samt Kongsvingerveien over Kvernbekken og knapt 100 meter lenger.

 

Status på veiene er at de er i stort sett bra stand og at de viktigste tiltakene for å beholde dem slik er:

 

-          Vedlikeholde stikkrenner og grøfter

-          Stenge veiene i vårløsningen (før påske)

-          La de som bruker veien ifm. anlegg betale/utbedre de skader dette medfører

 

Hytteeiere i forlengelse av Kongsvingerveien ble oppfordret til å danne et veistyre/lag for å ivareta drift av felles vei. Denne oppfordringen gjelder også alle andre veier som etableres i felleskap.

 

Det ble minnet om at fartsgrensen er 20 km/t, noe en del ser ut til å glemme på ”langstrekkene”. Dersom veiene blir for bra må det innføres fartsdumper.

Presentasjon av og deretter diskusjon om forslag til vedtekter for Megrunnslia Vel.

 

Forslag om å etablere en valgkomité for å fremme kandidater til styret, ble nedstemt med 20 mot 4 stemmer.

 

Vedlagt dette referatet ligger reviderte vedtekter slik som de prinsipielt ble vedtatt på møtet med 27 mot 0 stemmer.

 

Forslag fra Sverre Naas utdelt på møtet om å utsette behandlingen av vedtektene ble nedstemt med 25 mot 0 stemmer. Det er imidlertid åpent for alle å komme med forslag til endringer i forkant av neste årsmøte.

 

Orientering om kommunens endelige vedtak.

 

Ifm. offentliggjøring av reguleringsplanen gjorde kommunen en saksbehandlingsfeil slik at siste frist for kommenterer/klager på vedtaket var 12.09.2010. Det har kommet inn én klage på vedtaket.

 

Ved å søke på ”Megrunnslia” på kommunes sider (www.stor-elvdal.kommune.no) eller www.sollia.net finner men reguleringsplan-dokumentene.

 

Presentasjon av og deretter diskusjon av innstillingen vedrørende vintervei som ble distribuert sammen med innkallingen til årsmøtet.

 

Håndtering av veier og vinterbrøyting er en del av Vellets arbeid og ansvar. I ett år har Hans Sollid fungert som Vellets veikyndige, med regelmessig oppsyn. Hans Sollid har selv foretatt utbedringer, og har rapportert til vellets styre om behov for støtte endringer og vedlikeholdsarbeid.

 

Årsmøtet vedtok med 18 mot 3 stemmer foreslått ”light-versjon” av brøyting og oppkjøring av skiløypetrase i en prøveperiode på to år jfr. beskrivelse i innstillingen og gjentatt her (noen praktiske detaljer knyttet til plassering av skiløypetrase samt praktisk gjennomføring er avklart i etterkant av årsmøtet):

 

A.    Brøyting fra gamlevegen fra avkjøring RV27 til parkeringsplass like nord for Gravskarbekken samt fra avgrening gamlevegen til avgrening Kongsvingervegen og Kongsvingervegen fram til snuplass og starten på felles adkomstveg oppover lia.

 

B.     Det anlegges en egen løypetrase parallelt med alle vinterbrøyta veger slik at til enhver tid og under alle føreforhold har en egen snø- og trafikksikker trase å følge for de som går på ski. Denne traseen fungerer også som scootertrase. Traseene skal integreres i øvrig løypenett så som Bestefarsløypa og til førselsløyper til/fra Blåfjellia. Løypetraseene skal i hovedsak følge vegtraseene på øversida av vinterbrøyta veger og langs vegtraseene for ikke vinterbrøyta veger. Her kan en gjøre avvik fra dette dersom andre alternativer er mest praktisk og/eller til mindre sjenanse. En brøyter så lenge fram mot påske som en finner forsvarlig i forhold til at vegen ikke skal vinterbrøytes i påsken og derfor må holde ei snø-/issåle som muliggjør skiløping i påsken. Vegen stenges deretter for all kjøring og åpnes ikke igjen før etter teleløsningen. Dette innebærer at det ikke tillates noen form for kjøring i påsken utover varetransport med snøscooter.

 

C.     Det brøytes én parkeringsplass i enden av den delen av Kongsvingervegen som foreslås vinterbrøytet og én i avgrening av Kongsvingervegen for hyttene som hører til lenger oppe og sør i lia. Kapasiteten på denne parkeringsplassen vil avhenge av antall interessenter som melder seg. (Kommentar: Her vil det være behov for litt planering i krysset avgrening Kongsvingervegen, men vi venter og ser hvor mange som melder seg og ser an behovet ut fra det).

 

D.    Det vil kunne anlegges private parkeringslommer etter egen avtale med grunneier og også evt. brøyter.

 

E.     Kostnader deles likt mellom alle de som melder sin interesse for å benytte vinterveien. Se vedlegg ”10 0923 påmelding til vinterbrøyting i Megrunnslia vinteren 2010”.

 

 

 

Styret foreslår at kontingenten for 2010 forblir uendret; kroner 750 for hytteeiere og kroner 250 for tomteeiere. Dette ble enstemmig vedtatt..

Forslaget gikk ut på at bommen på Gamleveien skulle låses hele året. Det var en del kommentarer til dette knyttet til bla. at den er tung, kan utgjøre en fare for syklende/skiløpere og lignende. Vider må dette tas opp med Atnelien Grunneierforening.

Årsmøtet ble enig om å ta dette opp på neste årsmøte, men å minne alle om at bommen skal være låst utenom skoleferiene. Flere kunne melde om innbrud slik at dette bør absolutt tas alvorlig. Kasserer i vellet disponerer flere nøkler til bommen.

Sittende styre fortsetter, ingen øvrige meldte umiddelbare interesse for et styreverv.

Ole Vidar Øiseth tilbød seg å lage et erfaringsark som en form for kollektiv hukommelse som ivaretar de ulike sakene, vedtakene og erfaringen som kanskje ikke alltid får plass som vedtekter, i møtereferat og lignende. 

 

På slutten av møtet fortalte Håkon Næsset litt om gården der møtet fant sted, bl.a hvordan riksgrensen mellom Norge og Sverige i en kort periode midt på 1650 tallet gikk mellom Nord og Sør Næsset.

 

 

 

1.      Megrunnslia Hyttefelt - VEDTATT - revidert plankart 13.07.2010.pdf

2.      Vedtekter for Megrunnslia Vel.doc

3.      10 0706 innstilling vedr vintervei.doc

4.      10 0916 løypebeskrivelser.doc

5.      10 0916 løypekart.pdf

6.      10 0923 påmelding til vinterbrøyting i Megrunnslia vinteren 2010.doc

7.      Tillegg til Vedtekter Megrunnslia.doc

 

 

 

Hilsen styret i Megrunnslia Vel

ved Trygve Holmsen, referent