Referat fra årsmøtet i Megrunnslia Vel

 

Tid.

 

Sted: Enden Pensjonat

 

Tilstede: ca. 30 hytteeiere fra Megrunnslia

 

Til ordstyrer ble valgt Velets formann Per Bjørkum

 

Som referent ble valgt Velets kasserer Petter Dancke

 

Følgende saker stod på dagsorden:

 

 

 

 

Regnskapet for 2008 vil bli fremlagt på årsmøtet.

 

Styret foreslår at kontingenten for 2009 forblir uendret, kroner 500, gjeldende for både tomte- og hytteeiere.

Orientering om kommunens fremdrift av den innsendte reguleringsplanen. På Årsmøtet vil det foreligge utskrifter av hele søknaden som de fremmøtte kan få.

 

Det sittende styret stiller til gjenvalg.

 

 

 

 

 

Det var ingen innvendinger mot dagsorden som ble godkjent av medlemmene.

Det ble dog påpekt at styret i god tid før årsmøtet må sende melding til medlemmene og spørre om de har saker som skal opp på årsmøtet.

Saker som er meldt inn til styret skal sendes ut sammen med innkallingen til årsmøtet slik at medlemmene kan forberede seg til årsmøtet.

Innkallingen til årsmøtet skal sendes ut i god tid før årsmøtet.

 

 

3.Godkjennelse av regnskapet for 2008

Kassereren gikk gjennom regnskapet og redgjorde for de største utgiftspostene. De siste årene har hovedtyngden av kontingenten gått til arbeidet med reguleringsplanen samt en juridisk betenkning for å klarlegge hytteeiernes rettigheter særlig knyttet til friområdet mellom hyttene.

 

I forbindelse med behandlingen av regnskapet ble det reist spørsmål om nåværende nivå på kontingenten er tilstrekkelig til å dekke Velets utgifter. Kassereren gav beskjed om at dagens kontingentnivå så vidt har vært tilstrekkelig til å dekke utgiftene. Siste år har gått med underskudd. Nå har de 2 siste årene vært spesielle på utgiftssiden og Velet har brukt av oppsparte midler til å dekke utgiftene. Dagens kontingent gir ikke rom for å bygge opp reserver.

Det ble derfor foreslått at kontingenten økes til kr. 750 for hytteeiere og uendret kr. 250 for tomteeiere for å kunne bygge opp litt reserver igjen. Ikke minst vil veiene kreve økt oppmerksomhet i tiden fremover. De siste årene er det brukt minimalt på veivedlikehold.

Forslaget ble vedtatt og kontingenten blir innkrevet i nærmeste fremtid.

 

Reguleringsplanen er nå til behandling hos Storelvdal kommune og styret venter en avklaring i løpet av inneværende år.

Den innsendte planen skal nå være i tråd med kravene fra kommunen.

I den nye planen er det regulert inn veitraseer til samtlige hytter. Dette innebærer ikke at veiene må bygges. Men hvis de skal bygges er traseen fastlagt i reguleringsplanen.

Alle hytteeiere ble oppfordret til å lese gjennom den juridiske betenkningen med tanke på å klarlegge rettighetene for den enkelte knyttet til veier og friområdet..

Dersom veier planlegges oppfordres utbygger om å orientere de berørte hytteeiere i god til før bygging starter opp. Den ble henvist til et tilfelle hvor berørte hytteeiere ved en tilfeldighet ble oppmerksom på at det skulle anlegges vei. Det er ikke tilfredsstillende at veien bygges på kort varsel. Som tillegg til vedtektene for Megrunnslia vel ligger det videre en utførlig beskrivelse av retningslinjer som gjelder ved eventuell bygging av sommervei.

 

Alle styremedlemmene stilte til gjenvalg og ble valgt for et nytt år.

 

7. Eventuelt.

Skiløyper

Arbeidet med nye skiløyper og løypemaskin fortsetter. Velets medlemmer stiller seg positiv til initiativet. Det er forslag om å rydde trase og grunneierne er positive.

Man bør forsøke å komme frem til et forslag til trasé som alle kan være enige om.

Styret får fullmakt til å arbeide videre med det praktiske, men velets medlemmer ønsket foreløpig ingen økonomiske bindinger til dette initiativet.

 

Det ble reist spørsmål om å få ny postkasse. Forslaget vekket ingen umiddelbar entusiasme. Spørsmål om ansvar for vedlikehold kom fort opp og uten avklaring på dette ble det ikke fattet noe vedtak. Det samme gjaldt forslag om oppslagstavle. Flertallet mente at oppslagstavlen på butikken var tilstrekkelig.

 

 

 

Skilting og veibom.

Det ble reist spørsmål om sette opp skilt med merking til Megrunnslia hyttefelt samtidig som skiltet med merking til Breisjøseter ble flyttet til avkjørselen nærmere kafeen.

Skilting langs vei tilligger veimyndighetene og det må søkes om tillatelse til flytting og oppsetting av nytt skilt.

Styret undersøker mulighetene.

 

Flere uttrykte bekymring for innbrudd. Bommen som er satt opp for å forebygge mulighetene for innbrudd er sjelden i bruk.

Det er en viss uenighet å spore fordi noen også mener at bommen reduserer mulighet for besøk til hytteeierne.

Det er tidligere bestemt at bommen skal være oppe i ferien, men ellers være stengt. Dette blir ikke etterfulgt.

Hyttebygging og graving av strøm har også gjort bruk av bommen vanskelig fordi det er mange håndverkere som må ha tilgang til området.

Det ble ikke konkludert på årsmøtet.

 

Vinterbrøyting

Årets vinterbrøyting på gamleveien førte til at det ble umulig å gå ned til parkeringsplassen på ski på slutten av påsken. Det ble først bestemt å sende brev til grunneierforeningen hvor velet påpeker at man ikke ønsker vinterbrøyting før det eventuelt foreligger alternative traseer for skiløpere. Det ble deretter foreslått en mer uformell tilnærming til grunneierforeningen hvor man i første omgang tar en muntlig dialog på spørsmålet om vinterbrøyting. Det er heller intet ønske fra grunneierforeningen om å tillate vinterbrøyting.

 

Kommunikasjon med velets medlemmer

De aller fleste i Velet har e-postadresse. Dette gjør en dialog med medlemmene enklere og rimeligere. Velet har de siste årene brukt mye av kontingenten på utsendelser. Til tross for at styret har hatt profesjonell hjelp er det flere som ikke har fått tilsendt styrets skriv og meldinger.

Det ble derfor bestemt at e-post er en god måte å holde kontakt med medlemmene på. Alle som har e-postadresse vil få tilsendt informasjon, meldinger og innkallinger via e-post.

De som ikke har e-post vil fortsatt få informasjon fra styret i postkassen.

 

Det ble også bestemt å prøve å etablere et område på Wiki hvor medlemsinformasjon kan legges ut. Gjerne knytte dette sammen med hjemmesiden for Sollia, men hvor velets medlemmer også har et lukket område hvor bare velets medlem har tilgang.

Det ble antydet at etableringen av et område på Wiki kan være på plass i løpet av 4 uker uten at dette innebærer store kostnader for Velet. Styret arbeider videre med tanke på å få dette på plass.

 

Vedtekter

Det ble påpekt at det ikke finnes skikkelige vedtekter for Megrunnslia vel utover de tidligere nevnte (se punkt 5. på agendaen) som gjelder bygging av evt. sommerveier.  Øvrige vedtekter er blitt til på ulikt vis siden midten av 60 tallet og trenger en gjennomgang/opprydding.

Styret skal derfor til neste årsmøte utarbeide forslag til nye vedtekter som medlemmene kan ta stilling til på årsmøtet i 2010.

 

På forrige årsmøtet ble det reist forslag om å skille driften av velet og veiene med egne styrer. Dette er det foreløpig ingen stemning for og det ble bestemt at det fortsatt skal være et styre som tar seg av alle saker for velet.

 

Det ble imidlertid bestemt at Hans Solli skal ha et overoppsyn med veiene og melde tilbake til styrets formann nødvendige behov for utbedringer.

Styret setter pris på at han vil påta seg dette.

 

Det har vært flere strømprosjekter i velets område. Mange hytter har etter hvert fått innlagt strøm.

H. Maartmann har hatt ansvaret for et av prosjektene hvor grunnlagsinvesteringer til hovednettet er bekostet av ca. 32 hytteeiere, mens den enkelte har bekostet alt på egen eiendom. Dette prosjektet er nå avsluttet og de som ønsker strøm fra dette hovednettet må henvende seg til styret som formidler kontakt med Nord-Østerdalen Kraftlag. Nye strømabonnenter på dette nettet kan først få tilknytning etter å dekket en andel av medgåtte felleskostnader.

 

Atnasjøen 18. oktober 2009

 

Petter Dancke