Endelig innkalling til årsmøte med årsmelding
Til: Medlemmene i Megrunnslia Vel
Fra: Styret i Megrunnslia Vel
Dato: 26. august 2014
Endelig innkalling til årsmøte 6. september 2014
Det inviteres med dette til Årsmøte i Megrunnslia Vel på Rondane Gjestegård lørdag 6. september kl. 10. Denne helgen er det «Fossedagene», med svært mange aktiviteter.
Vi ønsker å tilrettelegge for full deltagelse på Fossedagene, og har derfor lagt årsmøtet relativt tidlig på dagen.
Eventuelle saker til agendaen må være styret i hende 16. august. Eventuelle innspill inngår i endelig årsmøteinnkalling som sendes ut sammen med Styrets årsberetning den 26. august.
Agenda for årsmøtet
A. Godkjenne og telle alle stemmeberettigede medlemmer
B. Velge dirigent og referent
C. Godkjenne sakslisten
Behandle og godkjenne sakslisten:
1. Styrets årsberetning
2. Vellets regnskap i revidert stand
3. Status på veier, skiløper samt kostnader og tiltak forbundet med dette
4. Fastsette kontingent. Styret foreslår at kontingenten for 2014 forblir uendret, kroner 1.500,- for hytteeiere og kroner 500,- for tomteeiere.
5. Innkommende saker
6. Velge revisorer blant medlemmene (i inneværende periode er ingen på valg i styret)
7. Eventuelt
Innkommende saker:
A. Fra styret: Endre frister beskrevet i Vedtekter for Megrunnslia Vel for å melde saker til årsmøtet slik at disse ikke faller midt i sommerferien. Styret foreslår også at Valgkomiteen sitter i to år, dette betyr at vedtektene evt. må oppdateres.
B. Fra Jo Øvergård: Årsberetningen kan kanskje nevne at alle tekniske inngrep skal byggemeldes til Stor-Elvdal kommune samt nabovarsel til grunneier (meg) og evt. berørte nabotomter
Årsberetning for Megrunnslia Vel 2013-2014
Vi kan se tilbake på en flott påske og en strålende sommer. Det har ikke skjedd de hele store tingene innenfor Megrunnslia Vel. I forhold til drift av veier så har det vært en normalsesong. Dekket på broen vil bli skiftet og vegskuldre vil utbedres på ulike steder for å få tilbake normalbredde. Det har kommet ønske om utvidelse av Poppeplassen, og skiløypen vil legges ved siden av veien fra Kongsvingerkrysset og oppover til parkeringsplassen på toppen.
Tidligere utbedringer samt store reparasjoner av veier, broer, stikkrenner med mer våren 2013 har tæret på økonomien. Regnskapet for 2013-2014 viser ett underskudd på ca. 45 000,-. Det skal legges til at ikke alle har betalt kontingenten (bl.a. som følge av feil postadresse) slik at dette underskuddet vil reduseres noe. Hvis vi i løpet av de neste årene unngår tilsvarende situasjoner vil vi bygge opp en økonomi som gjør at vi bedre kan møte uforutsette hendelser i fremtiden. Vi håper fortsatt på en erstatning fra Naturskadefondet.
Vekstvilkårene for smågnagere har vært svært gunstige, noe som kan tyde på at det det blir et bra år for rypejegere. Snart trekker musene innendørs, noe som kan være en utfordring for hus- og hytteeiere.
Vellet har sammen med Jo meldt til Telenor et ønske om bedre mobildekning (4G) ved Atnabru. I august falt alt utstyr ut etter et lynnedslag og håpet var at man oppgraderte til høyere hastighet når det allikevel måtte byttes utstyr - det gjenstår å se om dette fører frem.
Styret har et godt samarbeid med alle lokale aktører. Styrets innkjøp gjøres kun lokalt, der dette er mulig.
Styret i Megrunnslia Vel 26. august 2014
