Årsmøte 4.september
Kjære hyttevenner,
Velkommen til årsmøte i Megrunnslia Vel, som i år holdes på Sør Nesset, lørdag 4. september kl 16.30, samme helg som Fossehelgen. Mer om Fossehelgen, og dokumenter relatert til årsmøtet, finner du i de vedlagte dokumentene.
På gjensyn, og velkommen til fjells!
Vedlegg: (se nedenfor)
- Invitasjon til Fossehelg 3-5. september
- Agenda og årsmelding
- Innstilling vedrørende vintervei
- Vedtekter for Megrunnslia Vel
Velkommen til Årsmøtet i Megrunnslia Vel 2010
Det inviteres med dette til Årsmøte i Megrunnslia Vel i auditoriet på fjøset på Sør Næsset lørdag 4. september kl 16.30. Årsmøtet holdes samme helg som Fossehelgen, hvor det er stor aktivitet:
Fredag blir det fin vandretur over Sollifjellet i Vinjes fotspor ”Ferdaminni frå sumaren 1860”. Sang og tekster underveis. Det blir kunstutstilling på Jomsborg (åpent hele helgen) og uformelt program ved Atnbrua om kvelden. Lørdag blir det Fossedag med tradisjonelt program, men i år vektlegges lokal krigshistorie og Vinje. Aamund Nordstoga og følge vil ha forestilling, og det blir avduking av minneplate. Dessuten blir det markedsdag ved Jomsborg hvor du kan få ekte geitost, kjøpt tynnkake, flatbrød, kongekt, spekemat, pøl og andre lokale godbiter. Om kvelden blir det dans på lokalet med Dalakopa. Søndag blir det kort tur ved Hørsa med bla familien Nordstoga. Klikk deg inn på www.sollia.net for å se det oppdaterte programmet.
Agenda for årsmøtet
1. Godkjennelse av dagsorden
2. Valg av referent
3. Årsmelding og regnskapet for 2009
Regnskapet for 2009 vil bli fremlagt på årsmøtet.
4. Veiens status
Rapport fra Hans Sollid om siste års vedlikehold av veien, og fremtidige behov for utbedringer.
5. Statutter og vedtekter for Megrunnslia Vel
Presentasjon av og deretter diskusjon om forslag til vedtekter for Megrunnslia Vel. Avstemning om vedtekter for Megrunnslia Vel.
6. Reguleringsplan
Orientering om kommunens endelige vedtak.
7. Vintervei
Presentasjon av og deretter diskusjon om innstillingen vedrørende vintervei som er distribuert med denne innkallingen. Årsmøtet skal ta stilling til videre fremdrift.
8. Fastsettelse av kontingent
Styret foreslår at kontingenten for 2010 forblir uendret; kroner 750 for hytteeiere og kroner 250 for tomteeiere.
9. Valg av styre
10. Eventuelt
Hilsen styret i Megrunnslia Vel
v/ Per Bjørkum, formann
Petter Dancke, kasserer
Trygve Holmsen, styremedlem
Styrets beretning for perioden september 2009 – september 2010
Reguleringsplan
Også det siste årets aktiviteter er preget av arbeidet med reguleringsplanen, som har krevd store ressurser, både mtp tid og kostnader. Arbeidet med å utarbeide reguleringsplan ble vedtatt på årsmøtet 2007, og planen ble endelig vedtatt av kommunen juni 2010. Reguleringsplanen stadfester nåværende veier, fastslår hvor eventuelt nye veier skal være, anslår begrensede muligheter for nye hytter og anneks/skjul, begrensende faktorer ved påbygging samt at det ikke er adgang til innlagt vann og septik, for å nevne noen av de viktigste elementene. Som tillegg til Megrunnslia Vels vedtekter er det utarbeidet regler for anlegg av private veger.
Reguleringsplanen har blitt til som følge av at hytteeiernes behov gradvis har endret seg siden feltet ble etablert på 1960-tallet, og at kommunen ikke lenger ønsker å bruke ressurser på enkeltvedtak som for eksempel midlertidige veier uten at det fantes en reguleringsplan. Siden velets arbeid med reguleringsplanen startet, har fremdriften blitt behandlet og diskutert på velets årsmøter, og det har blitt foretatt avstemninger både på årsmøter og pr post.
Velets styre har hatt et svært godt samarbeid med grunneier Jo Øvergaard, og er meget takknemlige for hans løsningsorienterte holdning og konstruktive forslag. Det har sikret videre fremdrift ved vanskelige problemstillinger. Styret i Megrunnslia Vel og Jo Øvergaard har blitt enige om å dele de kostnadene som er påløpt.
Ettersyn av vegen
På årsmøtet i september 2009 tilbød Hans Sollid å foreta regelmessig ettersyn av vegen, og også å forestå enkle utbedringer. Styret i Megrunnslia Vel er meget takknemlige for Hans Sollids initiativ og arbeidsinnsats.
Vedtekter
På årsmøtet i september 2009 ble det bestemt at Megrunnslia Vel bør endre sine vedtekter, og at Styret skal fremlegge et forslag til nye vedtekter til årsmøtet 2010. Bakgrunnen er at de eksisterende vedtektene er utdaterte og ikke lenger er i samsvar med dagens krav og aktivitet i hyttefeltet.
Vurdering av vintervei
De to siste vintrene (2009 og 2010) har veien gjennom hyttefeltet vært kjørbar i desember-mars, fra riksveien og omtrent frem til Kongsvingerveien. Etter at reguleringsplanen ble vedtatt i juni 2010, og etter påtrykk fra hytteeiere, besluttet Styret å nedsette en arbeidsgruppe som skulle drøfte ulike aspekter ved en vintervei. Basert på et konkret mandat fra Styret, har arbeidsgruppen utarbeidet et fyldestgjørende notat som anbefaler delvis vintervei. Arbeidsgruppen fremlegger sitt forslag på årsmøtet september 2010, hvor årsmøtet skal ta stilling til den videre fremdriften.
På vegne av Styret i Megrunnslia Vel,
Per Bjørkum
